رعایت موارد زیر احتمال اسپم شدن ایمیل های ارسالی رو تا حد زیادی کاهش میدهد، به این فعالیت آنتی اسپمینگ می گویند (anti-spaming).
این موارد مربوط به محتوای ایمیل است و همچنین تنظیمات سرور و داشتن رکوردهای spf dkim … نیز از الزامات ارسال موفق به اینباکس است که این تنظیمات توسط تیم پشتیبانی میهن هاستینگ روی سرورهای ایمیل انجام میشود
–
از فونت های بسیار بزرگ و یا بسیار ریز استفاده نکنید
– از فونت های رنگارنگ استفاده نکنید – حداکثر از دو تا سه رنگ در متن ایمیل استفاده کنید
– از قرار دادن تعداد زیادی لینک خودداری کنید
– ایمیل های انگلیسی رو با حروف capital ایجاد نکنید
– از ارسال ایمیل های بدون متن و تماما عکس خودداری کنید
– از خبرنامه های ساخته شده در سرویس های ایمیل دیگر در سرورهای اختصاصی خود استفاده نکنید – این خبرنامه ها باید به طور کامل بررسی شوند و لینک های قرار داده شده در آن مطابق با آدرس و اطلاعات سرور تغییر کنند
– در صورت ایجاد خبرنامه با قالب html حتما قالب متنی آن را نیز ایجاد کنید – عینا تمامی متون استفاده شده در قالب html باید در قالب متنی نیز وجود داشته باشند
– حتما فرم لغو اشتراک ایجاد کنید و لینک آن را در بالا یا پایین ایمیل تون قرار بدهید
– از ارسال ایمیل های تستی و بدون محتوا خودداری کنید
– از ارسال به لیست های چند هزار تایی ابتدا به ساکن خودداری کنید
– سرور رو اصطلاحا گرم کنید – warp up – به اینگونه که ابتدا لیست های ۵ عضوی با آدرس های ایمیل خودتون ایجد کنید و به آن ها ارسال کنید و در صورت اسپم شدن به باکس اسپم رفته و از not spam برای ایمیل استفاده کنید و ایمیل رو به اینباکس تون منتقل کنید
– سرورها به صورت صفر در اختیارتون قرار میگیرد و با ارسال های تدریجی و بدون خطا به مرورزمان به عنوان ارسال کننده سالم در بین سرویس دهنده ها شناخته میشوید و ایمیل هاتون در اینباکس قرار خواهد گرفت
– از لیست های قرار داده شده روی اینترنت و فروشی و غیر استاندارد به هیچ وجه استفاده نکنید
– بسیاری از این لیست ها دارای هانی پات هستند که این آدرس ها توسط سرویس دهنده های اینترنتی به عنوان تله استفاده میشود و در صورت ارسال به آن ها مشخص میشود که ارسال کننده از یک لیست آماده و غیرمجاز استفاده کرده است و آی پی سرورتون در بلک لیست های مختلف قرار خواهد گرفت
– هر چند وقت در سایت های بررسی بلک لیست مثل mxtoolbox.com فلگ شدن آی پی و دامین تون رو چک کنید و در صورت لیست شدن اقدام به delist کنید
– در زمان تحویل سرور حتما کانفیگ و تنظیمات سرور رو در سایت های آنالیز کننده مثل dnsstuff.com و mxtoolbox.com چک کنید و از دریافت سرور خطادار خودداری کنید
– در طول روز بیش از یکبار به هر لیست ایمیل ارسال نکنید
– فرم های ثبت نام در خبرنامه و لغو عضویت خبرنامه حتما ایجاد کنید و مشترکین رو با استفاده از فرم ثبت نام در لیست قرار بدهید
– به درخواست های لغو عضویت اهمیت بدهید و آدرس ایمیل درخواست کننده رو از لیست خارج کنید
– اطلاعات تماس با شما / شرکت / آدرس شرکت / ایمیل و شماره تماس در صورت امکان در انتهای ایمیل قرار بدهید
– از ضمیمه کردن فایل های حجیم و قرار دادن عکس های حجیم در ایمیل خودداری کنید
– از قرار دادن فایل های اجرایی مثل exe bat در ایمیل خودداری کنید
– سایز تصاویر رو به حداقل برسونید
– از بکاربردن کاراکترهای خاص مثل % $ # در تیتر و متن ایمیل خودداری کنید
– از امکان check for spam در زمان ایجاد کمپین استفاده کنید و احتمال اسپم شدن ایمیل تون رو قبل از ارسال بررسی کنید(anti-spaming) – اختصاصی در سرورهای ایمیل میهن هاستینگ
– کمپین تون رو قبل از ارسال در کلاینت ها و سرویس دهنده های مختلف مثل اوت لوک جیمیل یاهو بررسی کنید و عیب های آن را رفع کنید – اختصاصی در سرورهای ایمیل میهن هاستینگ
– در هر ساعت بیش از ۵۰۰ ایمیل از هر اکانت ارسال نکنید
– از ارسال به آدرس ایمیل های غیرفعال خودداری کنید(anti-spaming)
رعایت موارد فوق احتمال اسپم شدن ایمیل هاتون رو به حداقل خواهد رساند و همچنین تاکید میشود موارد دیگری هم هست که در این مقاله اشاره ای به آن ها نشده است و در رتبه آی پی و دامین ارسالی تاثیر گذار هستند
