هر دیتابیس در mssql شامل ۲ فایل می‌باشد، فایل اول، فایل اصلی است که داده‌ها روی آن نگهداری و ذخیره می‌شوند که فایلی با پسوند mdf.می باشد و دومین فایل مربوط به ثبت وقایع اتفاق افتاده روی پایگاه داده به اصطلاح لاگ فایل ها است و هر تراکنشی که در پایگاه داده انجام می‌شود در این فایل ذخیره می‌شود که فایلی با پسوند ldf می باشد، به همین دلیل حجم این فایل به سرعت در حال زیاد شدن است و زمانی که کل فضای هارددیسک را اشغال کند، عملا دیگر هیچ عملیاتی روی پایگاه داده انجام نمی‌شود. جهت حذف و کاهش حجم دیتابیس ار طریق کنترل پنل بصورت زیر اقدام نمائید.
ایتدا  از قسمت Databases گزینه sqlserver ا انتخاب نمائید، پس از این انتخاب  به صفحه لیست دیتابیس ها هدایت میشوید. دیتابییس مورد نظر را در این صفحه انتخاب نمائید.
در قسمت Housekeeping Tools دکمه مربوط به Truncate Files را انتخاب نمائید. با انجام اینکار حجم دیتابیس شما کاهش خواهد یافت.درصورت انجام موفق عملیات پیغام “Database files have been truncated ” را مشاهده خواهید نمود.